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庫存材料的控制
庫存是一項重要的流動資產(chǎn),一般情況下。庫存占企業(yè)總資產(chǎn)的30%左右.其管理、利用情況如何,直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平以及資產(chǎn)的運作效率。從市場營銷的角度來看,庫存作為企業(yè)物流的重要成份,其成本降低的潛力比任何其它市場的營銷環(huán)節(jié)要大得多。
(一)建立適合自身發(fā)展需要的計算機庫存管理系統(tǒng)。企業(yè)要根據(jù)自己的需要.建立適用的庫存管理系統(tǒng),以便可以實時、動態(tài)了解企業(yè)的庫存信息,提高庫存運營效率。
(二)建立科學(xué)高效的庫存管理制度。庫存的日??刂品椒☉?yīng)采用庫存歸口分級管理責(zé)任制。制定指標(biāo)部門應(yīng)參照歷史數(shù)據(jù),結(jié)合本期實際情況,分解庫存資金計劃指標(biāo)給企業(yè)各有關(guān)職能部門進行管理。庫存的規(guī)劃是控制庫存水平,降低資金占用,使庫存效益和成本達到最優(yōu)化的庫存事前控制方法。做好庫存規(guī)劃.首先應(yīng)制定經(jīng)濟訂貨規(guī)劃,確定好經(jīng)濟訂貨批量,再訂貨點.及時補貨,避免缺貨。其次,要確定庫存資金的占用額。通??梢圆捎靡韵氯N方法:一是根據(jù)各種庫存平均每天的周轉(zhuǎn)額和其資金的周轉(zhuǎn)日數(shù)來確定庫存資金數(shù)額的周轉(zhuǎn)期法;二是以上年庫存資金占用額為基礎(chǔ),分析計劃年度各項變動因素加以調(diào)整后確定資金數(shù)額的因素分析法:三是根據(jù)庫存資金與有關(guān)因素的比例關(guān)系來確定資金數(shù)額的比例法。

(三)完善內(nèi)部控制,確保其行之有效。做好崗位分工控制。首先,建立庫存業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制,加強日常管理,嚴(yán)格限制未經(jīng)授權(quán)的人員接觸庫存。明確相關(guān)部門和崗位的職責(zé)權(quán)限.確保庫存業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、相互制約和監(jiān)督。比如要明確財務(wù)與庫房的職責(zé),財務(wù)對庫房應(yīng)起監(jiān)控作用,定期盤存做到賬實相符。其次,授權(quán)批準(zhǔn)控制,明確審批人對庫存業(yè)務(wù)授權(quán)批準(zhǔn)方式、程序和相關(guān)控制措施的權(quán)限責(zé)任;明確經(jīng)辦人員的職責(zé)范圍和工作要求.對于超越權(quán)限的業(yè)務(wù)有權(quán)拒絕辦理,并向上級報告;嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)的機構(gòu)人員辦理庫存業(yè)務(wù)。 再次,制定庫存業(yè)務(wù)流程,明確庫存的取得、驗收與入庫、倉儲與保管、領(lǐng)用發(fā)出與處置等環(huán)節(jié)的控制要求.做好相應(yīng)的記錄與憑證保管。
(四)倉儲與保管控制,建立庫存庫存分類管理制度。對企業(yè)全部庫存按其重要程度、價值高低、用量大小和訂購難度等為標(biāo)準(zhǔn),劃分出ABC類,分別管理;對貴重物品、生產(chǎn)用關(guān)鍵備件、精密儀器、危險品等重要庫存采取特別控制措施。建立健全庫存的防火、防潮、防盜和防霉變措施。最后,建立清查盤點制度,如有盤虧和盤盈,應(yīng)分清責(zé)任,報告有關(guān)部門及時處理。