生產(chǎn)材料的控制
降低材料消耗,是降低產(chǎn)品成本的第一有效途徑。為此,必須重視材料消耗的節(jié)約,嚴(yán)格控制材料的第一成本關(guān)。
(一)從源頭抓起,加強(qiáng)對用料計劃的審批管理,做到事前有控制。每月末生產(chǎn)管理部門根據(jù)生產(chǎn)計劃,對各單位下達(dá)材料消耗計劃。生產(chǎn)車間在核定的范圍內(nèi)進(jìn)行領(lǐng)料,對于計劃外的臨時任務(wù)所需的材料,生產(chǎn)車間必須另打報告,報企管部批準(zhǔn)后方能辦理。
(二)規(guī)范行為,加強(qiáng)材料領(lǐng)用管理,做好材料領(lǐng)用的事中控制。對材料領(lǐng)取、使用加強(qiáng)管理。主要采取查看領(lǐng)料單及現(xiàn)場查看相結(jié)合的辦法,重點從材料是否超范圍、材料收發(fā)存記錄是否規(guī)范、對公私兩用物品的領(lǐng)用管理是否嚴(yán)格、各單位領(lǐng)用的材料是否及時使用,尤其注意對車間月末材料、在產(chǎn)品的盤存。(三)建立材料的交舊領(lǐng)新制度。對于有殘余價值的物品,必須建立交舊領(lǐng)新的制度;對于應(yīng)交回舊的物品而未交回的,決不允許領(lǐng)取新的物品。
(四)加強(qiáng)材料使用管理工作考核。主要從管理創(chuàng)新、節(jié)能降耗、定額消耗執(zhí)行是否到位、查出的問題是否及時整改等方面進(jìn)行考核,目的是促進(jìn)各單位合理組織施工,減少材料損失浪費,發(fā)揮修舊利廢作用。 建立合理的獎懲制度,做到獎罰公正。同時將考核兌現(xiàn)結(jié)果在企業(yè)的內(nèi)部公示欄進(jìn)行公布,增加考核的透明度。
3)庫存材料的控制

庫存是一項重要的流動資產(chǎn),一般情況下。庫存占企業(yè)總資產(chǎn)的30%左右.其管理、利用情況如何,直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平以及資產(chǎn)的運作效率。從市場營銷的角度來看,庫存作為企業(yè)物流的重要成份,其成本降低的潛力比任何其它市場的營銷環(huán)節(jié)要大得多。
(一)建立適合自身發(fā)展需要的計算機(jī)庫存管理系統(tǒng)。企業(yè)要根據(jù)自己的需要.建立適用的庫存管理系統(tǒng),以便可以實時、動態(tài)了解企業(yè)的庫存信息,提高庫存運營效率。
(二)建立科學(xué)高效的庫存管理制度。庫存的日??刂品椒☉?yīng)采用庫存歸口分級管理責(zé)任制。制定指標(biāo)部門應(yīng)參照歷史數(shù)據(jù),結(jié)合本期實際情況,分解庫存資金計劃指標(biāo)給企業(yè)各有關(guān)職能部門進(jìn)行管理。庫存的規(guī)劃是控制庫存水平,降低資金占用,使庫存效益和成本達(dá)到最優(yōu)化的庫存事前控制方法。做好庫存規(guī)劃.首先應(yīng)制定經(jīng)濟(jì)訂貨規(guī)劃,確定好經(jīng)濟(jì)訂貨批量,再訂貨點.及時補貨,避免缺貨。其次,要確定庫存資金的占用額。通??梢圆捎靡韵氯N方法:一是根據(jù)各種庫存平均每天的周轉(zhuǎn)額和其資金的周轉(zhuǎn)日數(shù)來確定庫存資金數(shù)額的周轉(zhuǎn)期法;二是以上年庫存資金占用額為基礎(chǔ),分析計劃年度各項變動因素加以調(diào)整后確定資金數(shù)額的因素分析法:三是根據(jù)庫存資金與有關(guān)因素的比例關(guān)系來確定資金數(shù)額的比例法。
(三)完善內(nèi)部控制,確保其行之有效。做好崗位分工控制。首先,建立庫存業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制,加強(qiáng)日常管理,嚴(yán)格限制未經(jīng)授權(quán)的人員接觸庫存。明確相關(guān)部門和崗位的職責(zé)權(quán)限.確保庫存業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、相互制約和監(jiān)督。比如要明確財務(wù)與庫房的職責(zé),財務(wù)對庫房應(yīng)起監(jiān)控作用,定期盤存做到賬實相符。其次,授權(quán)批準(zhǔn)控制,明確審批人對庫存業(yè)務(wù)授權(quán)批準(zhǔn)方式、程序和相關(guān)控制措施的權(quán)限責(zé)任;明確經(jīng)辦人員的職責(zé)范圍和工作要求.對于超越權(quán)限的業(yè)務(wù)有權(quán)拒絕辦理,并向上級報告;嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)的機(jī)構(gòu)人員辦理庫存業(yè)務(wù)。 再次,制定庫存業(yè)務(wù)流程,明確庫存的取得、驗收與入庫、倉儲與保管、領(lǐng)用發(fā)出與處置等環(huán)節(jié)的控制要求.做好相應(yīng)的記錄與憑證保管。

(四)倉儲與保管控制,建立庫存庫存分類管理制度。對企業(yè)全部庫存按其重要程度、價值高低、用量大小和訂購難度等為標(biāo)準(zhǔn),劃分出ABC類,分別管理;對貴重物品、生產(chǎn)用關(guān)鍵備件、精密儀器、危險品等重要庫存采取特別控制措施。建立健全庫存的防火、防潮、防盜和防霉變措施。最后,建立清查盤點制度,如有盤虧和盤盈,應(yīng)分清責(zé)任,報告有關(guān)部門及時處理。