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發(fā)表日期:2020-09-01 09:05
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生產(chǎn)材料的控制
降低材料消耗,是降低產(chǎn)品成本的第一有效途徑。為此,必須重視材料消耗的節(jié)約,嚴(yán)格控制材料的第一成本關(guān)。
(一)從源頭抓起,加強(qiáng)對(duì)用料計(jì)劃的審批管理,做到事前有控制。每月末生產(chǎn)管理部門根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃,對(duì)各單位下達(dá)材料消耗計(jì)劃。生產(chǎn)車間在核定的范圍內(nèi)進(jìn)行領(lǐng)料,對(duì)于計(jì)劃外的臨時(shí)任務(wù)所需的材料,生產(chǎn)車間必須另打報(bào)告,報(bào)企管部批準(zhǔn)后方能辦理。
(二)規(guī)范行為,加強(qiáng)材料領(lǐng)用管理,做好材料領(lǐng)用的事中控制。對(duì)材料領(lǐng)取、使用加強(qiáng)管理。主要采取查看領(lǐng)料單及現(xiàn)場(chǎng)查看相結(jié)合的辦法,重點(diǎn)從材料是否超范圍、材料收發(fā)存記錄是否規(guī)范、對(duì)公私兩用物品的領(lǐng)用管理是否嚴(yán)格、各單位領(lǐng)用的材料是否及時(shí)使用,尤其注意對(duì)車間月末材料、在產(chǎn)品的盤存。(三)建立材料的交舊領(lǐng)新制度。對(duì)于有殘余價(jià)值的物品,必須建立交舊領(lǐng)新的制度;對(duì)于應(yīng)交回舊的物品而未交回的,決不允許領(lǐng)取新的物品。
(四)加強(qiáng)材料使用管理工作考核。主要從管理創(chuàng)新、節(jié)能降耗、定額消耗執(zhí)行是否到位、查出的問題是否及時(shí)整改等方面進(jìn)行考核,目的是促進(jìn)各單位合理組織施工,減少材料損失浪費(fèi),發(fā)揮修舊利廢作用。 建立合理的獎(jiǎng)懲制度,做到獎(jiǎng)罰公正。同時(shí)將考核兌現(xiàn)結(jié)果在企業(yè)的內(nèi)部公示欄進(jìn)行公布,增加考核的透明度。
3)庫(kù)存材料的控制

庫(kù)存是一項(xiàng)重要的流動(dòng)資產(chǎn),一般情況下。庫(kù)存占企業(yè)總資產(chǎn)的30%左右.其管理、利用情況如何,直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平以及資產(chǎn)的運(yùn)作效率。從市場(chǎng)營(yíng)銷的角度來(lái)看,庫(kù)存作為企業(yè)物流的重要成份,其成本降低的潛力比任何其它市場(chǎng)的營(yíng)銷環(huán)節(jié)要大得多。
(一)建立適合自身發(fā)展需要的計(jì)算機(jī)庫(kù)存管理系統(tǒng)。企業(yè)要根據(jù)自己的需要.建立適用的庫(kù)存管理系統(tǒng),以便可以實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)了解企業(yè)的庫(kù)存信息,提高庫(kù)存運(yùn)營(yíng)效率。
(二)建立科學(xué)高效的庫(kù)存管理制度。庫(kù)存的日??刂品椒☉?yīng)采用庫(kù)存歸口分級(jí)管理責(zé)任制。制定指標(biāo)部門應(yīng)參照歷史數(shù)據(jù),結(jié)合本期實(shí)際情況,分解庫(kù)存資金計(jì)劃指標(biāo)給企業(yè)各有關(guān)職能部門進(jìn)行管理。庫(kù)存的規(guī)劃是控制庫(kù)存水平,降低資金占用,使庫(kù)存效益和成本達(dá)到最優(yōu)化的庫(kù)存事前控制方法。做好庫(kù)存規(guī)劃.首先應(yīng)制定經(jīng)濟(jì)訂貨規(guī)劃,確定好經(jīng)濟(jì)訂貨批量,再訂貨點(diǎn).及時(shí)補(bǔ)貨,避免缺貨。其次,要確定庫(kù)存資金的占用額。通??梢圆捎靡韵氯N方法:一是根據(jù)各種庫(kù)存平均每天的周轉(zhuǎn)額和其資金的周轉(zhuǎn)日數(shù)來(lái)確定庫(kù)存資金數(shù)額的周轉(zhuǎn)期法;二是以上年庫(kù)存資金占用額為基礎(chǔ),分析計(jì)劃年度各項(xiàng)變動(dòng)因素加以調(diào)整后確定資金數(shù)額的因素分析法:三是根據(jù)庫(kù)存資金與有關(guān)因素的比例關(guān)系來(lái)確定資金數(shù)額的比例法。
(三)完善內(nèi)部控制,確保其行之有效。做好崗位分工控制。首先,建立庫(kù)存業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制,加強(qiáng)日常管理,嚴(yán)格限制未經(jīng)授權(quán)的人員接觸庫(kù)存。明確相關(guān)部門和崗位的職責(zé)權(quán)限.確保庫(kù)存業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、相互制約和監(jiān)督。比如要明確財(cái)務(wù)與庫(kù)房的職責(zé),財(cái)務(wù)對(duì)庫(kù)房應(yīng)起監(jiān)控作用,定期盤存做到賬實(shí)相符。其次,授權(quán)批準(zhǔn)控制,明確審批人對(duì)庫(kù)存業(yè)務(wù)授權(quán)批準(zhǔn)方式、程序和相關(guān)控制措施的權(quán)限責(zé)任;明確經(jīng)辦人員的職責(zé)范圍和工作要求.對(duì)于超越權(quán)限的業(yè)務(wù)有權(quán)拒絕辦理,并向上級(jí)報(bào)告;嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)的機(jī)構(gòu)人員辦理庫(kù)存業(yè)務(wù)。 再次,制定庫(kù)存業(yè)務(wù)流程,明確庫(kù)存的取得、驗(yàn)收與入庫(kù)、倉(cāng)儲(chǔ)與保管、領(lǐng)用發(fā)出與處置等環(huán)節(jié)的控制要求.做好相應(yīng)的記錄與憑證保管。
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